Misschien herken je jezelf hier wel in: je komt met goede energie op je werk, maar na één overleg met die ene collega voel je je leeg, geïrriteerd of gespannen. Simpelweg omdat het contact met die persoon steeds iets van je vraagt.
In een drukke werkomgeving, zoals op de High Tech Campus, bij een organisatie in de Brainport-regio of in een team op Strijp-S, kan dat flink doorwerken. Zeker als je dagelijks moet samenwerken en niet zomaar afstand kunt nemen.

Herken wat er precies energie kost
Een collega die je energie leegtrekt, doet dat meestal niet bewust. Soms praat iemand veel, klaagt vaak, onderbreekt je steeds of legt problemen telkens bij jou neer. Het kan ook subtieler zijn. Denk aan cynische opmerkingen, weinig eigenaarschap of steeds nét te laat reageren waardoor jij moet bijsturen.
De eerste stap is niet meteen confronteren. De eerste stap is herkennen wat er gebeurt. Waar merk je het aan? Word je stiller? Ga je harder werken? Neem je taken over die eigenlijk niet van jou zijn? en wat is realiteit vs. wat jouw eigen systeem ervan maakt?
Wanneer je dit helder hebt, kun je gerichter handelen. Anders blijf je hangen in irritatie, en irritatie maakt gesprekken tien keer moeilijker. Niet eens specifiek irritatie, maar emoties in het algemeen. Wanneer je emotioneel wordt, verlies je feitelijk in je brein de controle over het deel dat voor rationeel denkvermogen zorgt (de prefrontale cortex).

Stop met automatisch beschikbaar zijn
Veel mensen die bij mij in coaching komen, zijn betrokken collega’s. Ze willen helpen, schakelen snel en voelen goed aan wat anderen nodig hebben. Dat is een kwaliteit. Maar zonder grenzen wordt het ook een valkuil.
Als je steeds beschikbaar bent voor de stress, vragen of frustraties van een collega, leert die ander onbewust dat jij altijd ruimte maakt. Daardoor kom jij minder toe aan je eigen werk. Aan het einde van de dag voelt het alsof je veel hebt gedaan, maar weinig van jezelf.
Je hoeft niet bot te worden om dit te veranderen. Begin klein. Zeg bijvoorbeeld: “Ik kan nu niet meekijken, maar om 15.00 uur heb ik tien minuten.” Of: “Ik hoor dat je hiermee zit. Wat heb je zelf al geprobeerd?”
Zo blijf je vriendelijk, maar neem je niet automatisch alles over.

Stel duidelijke grenzen zonder drama
Grenzen stellen voelt voor veel mensen spannend. Zeker in oer-Brabantse teams waar de sfeer belangrijk is en je niet moeilijk wilt doen. Toch hoeft een grens geen conflict te zijn. Een grens is gewoon duidelijkheid.
Een goede grens is concreet, rustig en kort. Hoe meer je gaat uitleggen, hoe groter de kans dat je jezelf toch weer laat overtuigen. Je hoeft je agenda, vermoeidheid of keuze niet uitgebreid te verdedigen.
Voorbeelden van zinnen die je kunt gebruiken:

• “Ik wil je helpen, maar ik heb nu focus nodig voor mijn eigen deadline.”
• “Laten we dit bij het onderwerp houden, anders lopen we uit.”
• “Ik merk dat dit gesprek veel tijd vraagt. Wat is nu de concrete vraag?”
• “Ik kan dit niet van je overnemen, maar ik kan wel meedenken over je eerste stap.”
• “Ik wil hier rustig op reageren. Laten we straks verder praten.”

Kies één zin die bij je past. Oefen die letterlijk. Op het moment zelf heb je dan minder denkwerk nodig. De discussie hoeft zo ook niet persoonlijk gevoerd te worden als ze het er niet over eens zijn, maar op de inhoud.

Maak het gesprek concreet
Als je collega vaak klaagt, afdwaalt of problemen bij jou neerlegt, helpt het om het gesprek terug te brengen naar concreet gedrag. Niet: “Jij bent altijd zo negatief.” Wel: “Ik merk dat we vaak lang praten over wat niet werkt. Ik wil graag kijken naar wat de volgende stap is.”
Dat klinkt minder aanvallend en geeft meer richting. Je benoemt wat je merkt, wat het effect is en wat je nodig hebt. Dat maakt de kans groter dat de ander meebeweegt.
Een handig zinnetje is: “Wat heb je nu van mij nodig?”
Daarmee stop je het rondjes draaien. Soms wil iemand advies. Soms wil iemand alleen stoom afblazen. En soms verwacht iemand dat jij het oplost. Door de vraag te stellen, krijg je duidelijkheid en houd je het gesprek gefocust.

Bescherm je focus op drukke werkdagen
In Eindhoven hoor ik vaak van professionals dat ze weinig echte rustmomenten hebben. De agenda zit vol, de A2 of A67 zorgt voor extra reistijd en ondertussen lopen Teams-berichten de hele dag door. Dan kan één energievretend contactmoment net de druppel zijn.
Daarom is het belangrijk om niet alleen naar die collega te kijken, maar ook naar je eigen herstelruimte. Plan na een zwaar overleg een paar minuten zonder input. Loop even naar buiten. Haal koffie zonder je telefoon. Schrijf kort op wat jij nu moet doen, zodat je niet blijft hangen in het gesprek. We plannen graag ons agenda helemaal vol, maar je brein heeft ruimte nodig om te switchen; je bent geen robot.
Dat lijkt klein, maar het helpt je brein schakelen. Je voorkomt dat je de spanning van één gesprek meeneemt naar de rest van je dag.

"Van leegloop naar duidelijkheid"
Een coachee uit Eindhoven werkte in een projectteam met veel korte deadlines. Een collega kwam meerdere keren per dag langs met vragen, twijfels en frustraties. Mijn coachee wilde behulpzaam zijn, maar merkte dat hij steeds minder aan zijn eigen werk toekwam. Na een paar weken ging hij met tegenzin naar kantoor.
In de sessies onderzochten we wat er precies gebeurde. Hij ontdekte dat hij niet alleen meedacht, maar vaak ook werk overnam. Dit kwam dan weer door de emotionele triggers die in hun contact zaten. de coachee wilde liever het werk overnemen dan de confrontatie aangaan met zijn eigen frustratie over die persoon. Toen het emotionele probleem was opgelost (wat hij niet zelf kon oplossen), was zijn nieuwe aanpak heel simpel: eerst luisteren, daarna vragen wat de ander zelf al had gedaan, en alleen hulp aanbieden binnen een duidelijke tijdsgrens.
Na twee weken merkte hij verschil. De collega kwam minder vaak impulsief langs. En als er wel contact was, bleef het gesprek korter en concreter. Niet omdat mijn coachee harder werd, maar omdat hij duidelijker werd.

Doe deze korte oefening
Neem vijf minuten en denk aan de collega die jou energie kost. Beantwoord deze drie vragen:

1. Welk gedrag van de ander kost mij het meeste energie?
2. Wat doe ik zelf waardoor dit patroon blijft bestaan?
3. Welke ene zin kan ik deze week gebruiken om duidelijker te zijn?

Schrijf je antwoord op. Houd het klein. Eén duidelijke zin in één gesprek kan al beweging brengen.

P.S. Merk je dat je rationeel gezien hier wel een oplossing op kunt bedenken, maar het niet in uitvoering kan brengen? Neem dan contact op met een professional. Het oplossen van emotionele barrières is in je eentje erg lastig.

Wees eerlijk over jouw aandeel
Dit is niet bedoeld om de schuld bij jou te leggen. Wel om invloed terug te pakken. Je kunt een ander niet volledig veranderen. Je kunt wel veranderen hoe beschikbaar je bent, hoe snel je reageert en hoeveel verantwoordelijkheid je overneemt.
Soms vraagt dat moed. Zeker als je gewend bent om harmonie te bewaren. Maar echte samenwerking ontstaat niet doordat jij alles opvangt. Echte samenwerking ontstaat wanneer verantwoordelijkheden helder zijn en gesprekken eerlijk blijven.
Merk je dat je steeds dezelfde rol pakt? De redder, de oplosser, de stille aanpasser? Dan is dat waardevolle informatie. Daar kun je mee werken.

Wanneer is een gesprek nodig?
Soms zijn kleine grenzen genoeg. Maar als het patroon blijft terugkomen, is een rustig gesprek nodig. Kies een moment zonder haast. Niet vlak na irritatie, niet in een volle meeting en niet via een losse chat.
Qua inhoud van het gesprek hebben we eerder deze blog al wat voorbeelden genoemd over je vraagstelling. Voor nu houden we het vooral even bij de focus op de timing en onderstreep ik er graag eentje in het bijzonder: ga het gesprek niet aan als een van jullie twee in zijn/haar emoties zit!

Coaching bij grenzen en communicatie in Eindhoven
Trek je vaak mensen aan die veel van je vragen? Vind je het lastig om grenzen te stellen zonder schuldgevoel? Of merk je dat je op werk leegloopt door communicatie met collega’s?
Bij Rowen Dekkers Coaching & Training in Eindhoven help ik je om duidelijker te communiceren, beter je grenzen te voelen en praktischer om te gaan met stress op het werk. Dat doen we met gesprekken, oefeningen en concrete stappen die passen bij jouw werkdag.
​
Lees ook meer over individuele coaching in Eindhoven, ontdek mijn aanpak op over mij of neem direct contact op via contact.

Je hoort het steeds vaker op de werkvloer:
“Ze zijn zo direct.”
“Geen blad voor de mond.”
“Alles wordt meteen uitgesproken.”
In Brabant – van Eindhoven tot Helmond en de Kempen – zie ik het dagelijks terug in organisaties. Zeker bij jonge professionals tussen de 20 en 30 jaar. Wat minder vaak wordt besproken: veel van deze jongeren zijn zélf helemaal niet zo blij met die directheid. 
En dat is geen gevoel. Dat zien we terug in onze data.

Wat onze assessments laten zien 
Wij nemen ieder jaar tientallen, soms honderden 360-graden communicatiestijlen-assessments af. Bij mensen van alle leeftijden, functies en sectoren. Van engineers op de High Tech Campus tot teamleiders in Veldhoven en zorgprofessionals in Woensel.

Het assessment kijkt naar 96 competenties.
Altijd vanuit twee perspectieven:

• hoe jij jezelf ziet
• ​hoe anderen jou zakelijk én privé waarnemen

Eén van die competenties is subtiliteit.

Een opvallend patroon
De afgelopen jaren zien we iets wat steeds consistenter wordt:

• Bij oudere generaties (30–55+) schommelt subtiliteit. De ene scoort hoog en de ander laag
• Bij de nieuwe generatie (20–30 jaar) zien we iets anders:
  het niveau is structureel en consistent laag

Niet bij één organisatie.
Niet in één sector.
Maar breed, ook hier in de Brainport-regio.
Het is belangrijk om toe te lichten dat dit niet goed of fout is op zichzelf.
Subtiliteit is als competentie zelf gewoon een competentie.
Daar mag je zelf over bepalen wat je ervan vindt.

Maar… daar begint het tweede deel van dit verhaal.

“Ik wou dat ik dit anders kon”
Wanneer we jongeren hiernaar vragen, gebeurt er vaak iets interessants. In gesprekken na het assessment geven velen aan:

• “Ik ben soms te bot, maar ik weet niet hoe ik het subtieler kan brengen.”
• “Ik wil niemand kwetsen, maar zo komt het wel over.”
• “Als ik me inhoud, voelt het alsof ik niet mezelf ben.”

Je spreekt hier over mensen die gedrag vertonen waar ze zelf niet helemaal achter staan.

Met andere woorden:
ze missen geen intentie, maar vaardigheden én veiligheid.
En precies daar wordt het een kwetsbaar onderwerp.

Ik sprak een jonge medewerker (26) bij een techbedrijf rond Strijp-S. Slim, betrokken, snel. In het assessment scoort hij laag op subtiliteit, hoog op eerlijkheid en verantwoordelijkheid.
Feedback van collega’s:

• “Altijd duidelijk, maar soms confronterend.”
• “Je weet waar je aan toe bent, maar hij zegt ook wel echt wat hij denkt.”

Zijn eigen reactie was dat hij trots was op zijn duidelijkheid,
en toch fronste hij bij het subtiliteitsniveau.

"Ik ben niet ontevreden, maar ik zou het wel wat subtieler willen kunnen brengen.
Ik vind het niet leuk om te zien dat ze me zo laag scoren op subtiliteit.
Het voelt alleen op een of andere manier niet alsof dat kan"

Krijgen jongeren hier wel de ruimte voor?
Dat roept een paar lastige vragen op. Zeker voor organisaties in Brabant:

• Begeleiden we deze generatie hier eigenlijk wel goed genoeg bij?
• Is er ruimte om te oefenen, te struikelen, te leren?
• Of verwachten we dat ze het “gewoon snappen”?

En misschien de belangrijkste:
laten we ze zich veilig genoeg voelen om dit aan te gaan?

Subtiliteit raakt identiteit.
Aan wie je bent.
Aan hoe je geleerd hebt jezelf te beschermen.

En juist daarom heerst er vaak een stil oordeel:

• “Zo zijn ze nu eenmaal.”
• “Ze moeten zich maar aanpassen.”
• “Vroeger deden we dat ook niet zo moeilijk.”

Maar dat oordeel is precies wat veiligheid blokkeert.

Waar het in de praktijk vaak misgaat
In mijn werk met teams en ondernemers in de regio Eindhoven zie ik één patroon steeds terugkomen. De grootste belemmering zit zelden bij de jongere medewerker alleen.

De meeste last ontstaat op drie plekken:

1. bij de medewerker zelf
2. bij teamleiders
3. de ondernemer

Bedrijven die ik adviseer, lopen vooral vast op het creëren van veiligheid.
Vaak omdat één van die 3 rollen niet helemaal weet wat echte veiligheid creëert.

Niet omdat mensen slechte intenties hebben.
Maar omdat er onbewuste overtuigingen meespelen:

• “Aan sommige dingen moet je je gewoon aanpassen op werk”
• “Je moet je gewoon een beetje aanpassen aan je team”
• “Als je feedback wilt, moet je tegen een stootje kunnen”

Dat ondermijnt precies de veiligheid die nodig is om te groeien.

Eerst bepalen: waar zit de angel?
Een veelgemaakte fout:
meteen willen trainen, coachen of bijschaven.

Terwijl de eerste stap vaak wordt overgeslagen:
een scherpe analyse van waar het meeste negatieve effect vandaan komt.

Veiligheid creeren is een cultuur dingetje en werkcultuur goed tot stand brengen vergt dat alle 3 de lagen (die ik eerder noemde) dit borgen. Je wilt deze eerst een indicatie in welke laag nog het meeste oordeel zit. 
Wat is de bron?

Oordeel breidt zich namelijk als een olievlek vaak uit, maar dat effect kun je ook omdraaien.

👉 Dáár zit de meeste gemiste winst.

Ik noem hier 'winst' omdat we niet moeten vergeten dat we het over bedrijven hebben. Deze menselijke issues moeten aangepakt worden als we af willen van die stijgende verzuimpercentages en het hoge verloop, maar laten we wel zorgen dat het ook effectief impact maakt op de bedrijfscijfers.

De drie facetten weer in evenwicht

• De medewerker – moet kunnen leren en experimenteren
• De teamleider – moet veiligheid actief dragen
• De organisatie/collega’s – bepalen het normatieve kader

Niet alles tegelijk.
Altijd beginnen waar het effect het grootst is.

Een korte reflectie-oefening
Sta hier eens bij stil – voor jezelf of als team:

• Wanneer voelde jij je voor het laatst geremd om iets anders te proberen in je communicatie?
• Wat maakte dat je dacht: “laat maar”?
• Wie of wat speelde daarin een rol?

Vaak zit daar al een belangrijk deel van het antwoord.

Wat dit vraagt van Brabantse organisaties
In een regio die bekendstaat om nuchterheid, prestaties en innovatie – van ASML-regio tot TU/e – is dit geen klein thema. Juist hier werken veel jonge professionals die willen bijdragen én zichzelf willen ontwikkelen.

Dat vraagt geen softere mensen.
Wel bewustere begeleiding.

En soms ook de moed om te kijken:
waar houden wij, als organisatie, groei tegen?

Hoe ik hierbij help
In mijn werk met organisaties en individuen help ik om:

• helder te krijgen waar de meeste frictie ontstaat
• veiligheid concreet te maken
• teams stap voor stap mee te nemen in een andere werkcultuur

Altijd vanuit analyse.
Altijd afgestemd op de context.
Geen one-size-fits-all.

Wil je hier eens over sparren? Dan kijk ik graag met je mee.

Vrijblijvend kennismaken
Wil je onderzoeken wat dit thema in jouw team of organisatie doet?
Plan een kort gesprek of neem contact op.
​
Rowen Dekkers Coaching & Training
Snelliushof 42, 5621 CE Eindhoven
📞 06-39312454
✉️ [email protected]
🌐 www.rowendekkers.nl
👉 Interne links:

• Individuele coaching
• Over mij
• Contact opnemen

Vrijblijvend 10-minuten gesprek:

Ontdek hoe je in Eindhoven de stap maakt van werkdruk naar werkplezier met praktische coachingtips en lokale voorbeelden.

Van werkdruk naar werkplezier in Eindhoven
Iedereen kent het: de volle mailbox, back-to-back vergaderingen, en dat stemmetje dat zegt dat je nog meer moet doen. In Eindhoven, waar de Brainport-regio bruist van de innovatie en deadlines, is de druk regelmatig overweldigend. Het lijkt wewl overleven, maar we moeten toch ook weer een keer terug naar floreren in ons werk?

Waarom werkdruk in Eindhoven zo hoog ligt
De Brainport-regio is een magneet voor talent en technologie. ASML, High Tech Campus, TU/e en talloze scale-ups trekken professionals aan van over de hele wereld. Dit maakt werken hier inspirerend, maar er gebeurt ook veel:

• Strakke deadlines in innovatieve projecten
• Multiculturele teams met verschillende werkstijlen
• De lat ligt hoog, zowel op kwaliteit als snelheid

Het gevolg? Veel professionals schuiven ontspanning voor zich uit, tot de batterij bijna leeg is. Dan rusten ze even verplicht uit en dan denken ze dat ze er weer tegenaan kunnen. Dat kan ook wel, want je hebt weer wat jue in je batterij gestopt. Maar zijn we vergeten dat die nog steeds lekt?!

Waar herken je het aan?
Werkdruk sluipt er vaak langzaam in. Let op deze signalen:

• Je start de dag al moe
• Je slaapt slecht door piekeren
• Je hebt minder zin in sociale activiteiten
• Je stelt kleine taken uit omdat je hoofd vol zit
• Je voelt je snel geïrriteerd of emotioneel

Stappen om doorheen te gaan
Leuk om te benoemen is dat ik deze stappen ook echt met mijn coachees doorloop. Lees ze dus goed door en benader pas een coach als je hier niet zelf uitkomt:

1. Bewustwording creëren
   Kijk (het liefst samen met iemand) naar je dagelijkse patronen. Wat kost energie en wat geeft energie? Maak, zoals wij het noemen, een "Kwispellijstje".
2. Prioriteiten stellen
   Leren onderscheid maken tussen ‘moet nu’ en ‘mag wachten’ geeft direct lucht. En ja, zult toch echt dingen in de 'mag wachten' lijst moeten gaan zetten! Limiteer desnoods jezelf tot hoeveel er in de 'moet nu' lijst mogen zitten.
3. Grenzen aangeven
   Met praktische communicatietools kun je helder en vriendelijk je grenzen bewaken. Grenzen aangeven is helemaal niet moeilijk, maar we denken vaak dat we dat schreeuwend of geëmotioneerd moeten doen. Dat hoeft dus niet als je leert hoe je op een manier je grenzen aangeeft dat je ook weet hoe het zal landen bij de ander.
4. Energiebronnen activeren
   Meer bewegen, pauzes plannen, en kleine momenten van plezier inbouwen in je dag. Dit klinkt heel standaard, maar het gaat om die actief je rust pakken. Wat bedoel ik met 'actief rusten'? Op de bank zitten is een voorbeeld van inactief rusten. Maar een voorbeeld van actief rusten kan bijvoorbeeld meditatie zijn. Je bent echt bezig met iets dat je weer oplaadt. Zoiets genereert meer energie dan simpelweg rust.
5. Duurzame verandering verankeren
   Zorg dat je nieuwe gewoontes echt onderdeel worden van je werkweek. Dat do je door een introspectief onderzoek te doen. Als jij weet waar jouw valkuilen liggen, dan kun je er ook rekening mee houden. Dit is waarom nooit een enkele blauwprint voor iedereen werkt.

Zelf aan de slag
Hier is een goede oefening:
Pak een vel papier en trek twee kolommen:

• Energiegevers (activiteiten/mensen/taken die je opladen)
• Energievreters (alles wat je leeg trekt)

Schrijf een week lang aan het eind van de dag 2–3 dingen op in elke kolom. Kijk na een week wat je kunt schrappen, uitbesteden of anders aanpakken.

Wanneer coaching helpt
Je hoeft niet te wachten tot je opgebrand bent. Coaching kan je helpen om sneller grip te krijgen op je werkdruk, en het plezier in je werk terug te vinden. Vaak merk je na een paar gesprekken al verschil.

Lees meer over individuele coaching in Eindhoven of neem contact op om te kijken wat ik voor jou kan betekenen.