July 09th, 2026

Misschien herken je jezelf hier wel in: je komt met goede energie op je werk, maar na één overleg met die ene collega voel je je leeg, geïrriteerd of gespannen. Simpelweg omdat het contact met die persoon steeds iets van je vraagt.
In een drukke werkomgeving, zoals op de High Tech Campus, bij een organisatie in de Brainport-regio of in een team op Strijp-S, kan dat flink doorwerken. Zeker als je dagelijks moet samenwerken en niet zomaar afstand kunt nemen.

Herken wat er precies energie kost
Een collega die je energie leegtrekt, doet dat meestal niet bewust. Soms praat iemand veel, klaagt vaak, onderbreekt je steeds of legt problemen telkens bij jou neer. Het kan ook subtieler zijn. Denk aan cynische opmerkingen, weinig eigenaarschap of steeds nét te laat reageren waardoor jij moet bijsturen.
De eerste stap is niet meteen confronteren. De eerste stap is herkennen wat er gebeurt. Waar merk je het aan? Word je stiller? Ga je harder werken? Neem je taken over die eigenlijk niet van jou zijn? en wat is realiteit vs. wat jouw eigen systeem ervan maakt?
Wanneer je dit helder hebt, kun je gerichter handelen. Anders blijf je hangen in irritatie, en irritatie maakt gesprekken tien keer moeilijker. Niet eens specifiek irritatie, maar emoties in het algemeen. Wanneer je emotioneel wordt, verlies je feitelijk in je brein de controle over het deel dat voor rationeel denkvermogen zorgt (de prefrontale cortex).

Stop met automatisch beschikbaar zijn
Veel mensen die bij mij in coaching komen, zijn betrokken collega’s. Ze willen helpen, schakelen snel en voelen goed aan wat anderen nodig hebben. Dat is een kwaliteit. Maar zonder grenzen wordt het ook een valkuil.
Als je steeds beschikbaar bent voor de stress, vragen of frustraties van een collega, leert die ander onbewust dat jij altijd ruimte maakt. Daardoor kom jij minder toe aan je eigen werk. Aan het einde van de dag voelt het alsof je veel hebt gedaan, maar weinig van jezelf.
Je hoeft niet bot te worden om dit te veranderen. Begin klein. Zeg bijvoorbeeld: “Ik kan nu niet meekijken, maar om 15.00 uur heb ik tien minuten.” Of: “Ik hoor dat je hiermee zit. Wat heb je zelf al geprobeerd?”
Zo blijf je vriendelijk, maar neem je niet automatisch alles over.

Stel duidelijke grenzen zonder drama
Grenzen stellen voelt voor veel mensen spannend. Zeker in oer-Brabantse teams waar de sfeer belangrijk is en je niet moeilijk wilt doen. Toch hoeft een grens geen conflict te zijn. Een grens is gewoon duidelijkheid.
Een goede grens is concreet, rustig en kort. Hoe meer je gaat uitleggen, hoe groter de kans dat je jezelf toch weer laat overtuigen. Je hoeft je agenda, vermoeidheid of keuze niet uitgebreid te verdedigen.
Voorbeelden van zinnen die je kunt gebruiken:

• “Ik wil je helpen, maar ik heb nu focus nodig voor mijn eigen deadline.”
• “Laten we dit bij het onderwerp houden, anders lopen we uit.”
• “Ik merk dat dit gesprek veel tijd vraagt. Wat is nu de concrete vraag?”
• “Ik kan dit niet van je overnemen, maar ik kan wel meedenken over je eerste stap.”
• “Ik wil hier rustig op reageren. Laten we straks verder praten.”

Kies één zin die bij je past. Oefen die letterlijk. Op het moment zelf heb je dan minder denkwerk nodig. De discussie hoeft zo ook niet persoonlijk gevoerd te worden als ze het er niet over eens zijn, maar op de inhoud.

Maak het gesprek concreet
Als je collega vaak klaagt, afdwaalt of problemen bij jou neerlegt, helpt het om het gesprek terug te brengen naar concreet gedrag. Niet: “Jij bent altijd zo negatief.” Wel: “Ik merk dat we vaak lang praten over wat niet werkt. Ik wil graag kijken naar wat de volgende stap is.”
Dat klinkt minder aanvallend en geeft meer richting. Je benoemt wat je merkt, wat het effect is en wat je nodig hebt. Dat maakt de kans groter dat de ander meebeweegt.
Een handig zinnetje is: “Wat heb je nu van mij nodig?”
Daarmee stop je het rondjes draaien. Soms wil iemand advies. Soms wil iemand alleen stoom afblazen. En soms verwacht iemand dat jij het oplost. Door de vraag te stellen, krijg je duidelijkheid en houd je het gesprek gefocust.

Bescherm je focus op drukke werkdagen
In Eindhoven hoor ik vaak van professionals dat ze weinig echte rustmomenten hebben. De agenda zit vol, de A2 of A67 zorgt voor extra reistijd en ondertussen lopen Teams-berichten de hele dag door. Dan kan één energievretend contactmoment net de druppel zijn.
Daarom is het belangrijk om niet alleen naar die collega te kijken, maar ook naar je eigen herstelruimte. Plan na een zwaar overleg een paar minuten zonder input. Loop even naar buiten. Haal koffie zonder je telefoon. Schrijf kort op wat jij nu moet doen, zodat je niet blijft hangen in het gesprek. We plannen graag ons agenda helemaal vol, maar je brein heeft ruimte nodig om te switchen; je bent geen robot.
Dat lijkt klein, maar het helpt je brein schakelen. Je voorkomt dat je de spanning van één gesprek meeneemt naar de rest van je dag.

"Van leegloop naar duidelijkheid"
Een coachee uit Eindhoven werkte in een projectteam met veel korte deadlines. Een collega kwam meerdere keren per dag langs met vragen, twijfels en frustraties. Mijn coachee wilde behulpzaam zijn, maar merkte dat hij steeds minder aan zijn eigen werk toekwam. Na een paar weken ging hij met tegenzin naar kantoor.
In de sessies onderzochten we wat er precies gebeurde. Hij ontdekte dat hij niet alleen meedacht, maar vaak ook werk overnam. Dit kwam dan weer door de emotionele triggers die in hun contact zaten. de coachee wilde liever het werk overnemen dan de confrontatie aangaan met zijn eigen frustratie over die persoon. Toen het emotionele probleem was opgelost (wat hij niet zelf kon oplossen), was zijn nieuwe aanpak heel simpel: eerst luisteren, daarna vragen wat de ander zelf al had gedaan, en alleen hulp aanbieden binnen een duidelijke tijdsgrens.
Na twee weken merkte hij verschil. De collega kwam minder vaak impulsief langs. En als er wel contact was, bleef het gesprek korter en concreter. Niet omdat mijn coachee harder werd, maar omdat hij duidelijker werd.

Doe deze korte oefening
Neem vijf minuten en denk aan de collega die jou energie kost. Beantwoord deze drie vragen:

1. Welk gedrag van de ander kost mij het meeste energie?
2. Wat doe ik zelf waardoor dit patroon blijft bestaan?
3. Welke ene zin kan ik deze week gebruiken om duidelijker te zijn?

Schrijf je antwoord op. Houd het klein. Eén duidelijke zin in één gesprek kan al beweging brengen.

P.S. Merk je dat je rationeel gezien hier wel een oplossing op kunt bedenken, maar het niet in uitvoering kan brengen? Neem dan contact op met een professional. Het oplossen van emotionele barrières is in je eentje erg lastig.

Wees eerlijk over jouw aandeel
Dit is niet bedoeld om de schuld bij jou te leggen. Wel om invloed terug te pakken. Je kunt een ander niet volledig veranderen. Je kunt wel veranderen hoe beschikbaar je bent, hoe snel je reageert en hoeveel verantwoordelijkheid je overneemt.
Soms vraagt dat moed. Zeker als je gewend bent om harmonie te bewaren. Maar echte samenwerking ontstaat niet doordat jij alles opvangt. Echte samenwerking ontstaat wanneer verantwoordelijkheden helder zijn en gesprekken eerlijk blijven.
Merk je dat je steeds dezelfde rol pakt? De redder, de oplosser, de stille aanpasser? Dan is dat waardevolle informatie. Daar kun je mee werken.

Wanneer is een gesprek nodig?
Soms zijn kleine grenzen genoeg. Maar als het patroon blijft terugkomen, is een rustig gesprek nodig. Kies een moment zonder haast. Niet vlak na irritatie, niet in een volle meeting en niet via een losse chat.
Qua inhoud van het gesprek hebben we eerder deze blog al wat voorbeelden genoemd over je vraagstelling. Voor nu houden we het vooral even bij de focus op de timing en onderstreep ik er graag eentje in het bijzonder: ga het gesprek niet aan als een van jullie twee in zijn/haar emoties zit!

Coaching bij grenzen en communicatie in Eindhoven
Trek je vaak mensen aan die veel van je vragen? Vind je het lastig om grenzen te stellen zonder schuldgevoel? Of merk je dat je op werk leegloopt door communicatie met collega’s?
Bij Rowen Dekkers Coaching & Training in Eindhoven help ik je om duidelijker te communiceren, beter je grenzen te voelen en praktischer om te gaan met stress op het werk. Dat doen we met gesprekken, oefeningen en concrete stappen die passen bij jouw werkdag.
​
Lees ook meer over individuele coaching in Eindhoven, ontdek mijn aanpak op over mij of neem direct contact op via contact.

Plan een 10-minuten gesprek in

Coach & Trainer, regio Eindhoven
Beoordeeld met 4,9 sterren (Google)